Регламент работы Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии)

Утвержден решением Топонимической комиссии от 28 октября 2015 года (протокол № 3), пункт 2.4 изложен с учетом решения Топонимической комиссии от 4 октября 2023 года (протокол № 2)

1. Общие положения

1.1. Регламент работы Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии) определяет порядок организации работы Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии) (далее – Комиссия), бюро Комиссии и секретаря Комиссии.

1.2. Комиссия в своей работе руководствуется Положением о Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии), утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 05.05.2004 № 716 «О Санкт-Петербургской межведомственной комиссии по наименованиям (Топонимической комиссии)» (далее – Положение), и Порядком и правилами присвоения наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения), элементам планировочной структуры, расположенным на территории Санкт-Петербурга, утвержденными постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.08.2015 № 737 «О порядке и правилах присвоения наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения), элементам планировочной структуры, расположенным на территории Санкт-Петербурга» (далее Порядок).

2. Порядок формирования и организации деятельности бюро Комиссии

2.1. Бюро Комиссии формируется Комиссией в соответствии с пунктом 5.6 Положения в целях рассмотрения предложений органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга, граждан Российской Федерации, имеющих место жительства в Санкт-Петербурге, членов Комиссии, юридических лиц, зарегистрированных на территории Санкт-Петербурга, общественных объединений (далее – инициатор, инициаторы) о присвоении наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения), элементам планировочной структуры, расположенным на территории Санкт-Петербурга (далее – объекты), на предмет соответствия Порядку и целесообразности передачи предложений на рассмотрение Комиссии, а также иных обращений, поступивших в Комиссию.

2.2. Для реализации целей, указанных в пункте 2.1 настоящего Регламента, бюро Комиссии вправе запрашивать и получать от инициаторов, иных юридических и физических лиц необходимые документы и информацию, приглашать на заседание бюро Комиссии инициаторов, иных юридических и физических лиц, экспертов.

2.3. Состав бюро Комиссии утверждается решением Комиссии. Бюро Комиссии состоит из не менее 5 членов Комиссии и возглавляется одним из заместителей председателя Комиссии.

2.4. Заседания бюро Комиссии проводятся по инициативе председателя бюро Комиссии, членов бюро Комиссии по мере необходимости, но не менее одного раза в месяц. Заседания бюро Комиссии проводит председатель бюро Комиссии, а в его отсутствие – один из членов бюро Комиссии по поручению председателя бюро Комиссии.

2.5. Поступившее в Комиссию предложение инициатора о присвоении наименования объекту (далее – предложение) регистрируется секретарем Комиссии в течение одного рабочего дня с момента его поступления в Комиссию и передается председателю бюро Комиссии для рассмотрения.

Председатель бюро Комиссии в течение одного рабочего дня передает предложение для изучения и подготовки заключения одному из членов бюро Комиссии (далее – докладчик). Докладчик в течение пятнадцати дней изучает предложение, готовит заключение о соответствии предложения Порядку и целесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии, о соответствии предложения Порядку и нецелесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии либо о несоответствии предложения Порядку и отказе в передаче предложения на рассмотрение Комиссии. Предложение с заключением передается докладчиком секретарю Комиссии для включения в проект повестки заседания бюро Комиссии, утверждаемой председателем бюро Комиссии. Члены бюро Комиссии извещаются секретарем Комиссии о времени и месте проведения заседания бюро Комиссии и повестке заседания бюро Комиссии в срок не позднее чем за три дня до даты проведения заседания бюро Комиссии.

Заседание бюро Комиссии правомочно, если на нем присутствуют более половины членов бюро Комиссии. Решения бюро Комиссии принимаются большинством голосов от присутствующих на заседании членов бюро Комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании бюро Комиссии является решающим.

По результатам рассмотрения предложения бюро Комиссии может быть принято одно из следующих решений:

• о соответствии предложения Порядку и целесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии;
• о соответствии предложения Порядку и нецелесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии;
• о несоответствии предложения Порядку и отказе в передаче предложения на рассмотрение Комиссии.

Принятое на заседании бюро Комиссии решение оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании бюро Комиссии и секретарем Комиссии.
Проект мотивированного ответа инициатору о результатах рассмотрения бюро Комиссии предложения подготавливается докладчиком в течение трех рабочих дней с момента принятия бюро Комиссии соответствующего решения, подписывается председательствующим на заседании бюро Комиссии и направляется секретарем Комиссии инициатору в течение двух рабочих дней с момента подписания председательствующим на заседании бюро Комиссии.

2.6. Общий срок рассмотрения предложения бюро Комиссии не может превышать тридцати календарных дней с момента поступления предложения в Комиссию.

2.7. В случае повторного обращения инициатора с предложением, в отношении которого бюро Комиссии было принято решение о соответствии предложения Порядку и нецелесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии, при условии соответствия предложения пункту 2.2 Порядка, предложение включается в повестку заседания Комиссии без повторного рассмотрения на заседании бюро Комиссии, о чем инициатор извещается секретарем Комиссии в течение тридцати дней с момента поступления указанного предложения.

2.8. Иные обращения физических и юридических лиц, поступившие в Комиссию и не содержащие предложений о присвоении наименований объектам, рассматриваются на заседании бюро Комиссии по поручению председателя бюро Комиссии в соответствии с Федеральным законом от 21.04.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

3.    Порядок организации деятельности Комиссии

3.1. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в шесть месяцев.

3.2. Проект повестки заседания Комиссии формируется секретарем Комиссии на основе решений бюро Комиссии; предложений членов Комиссии; поступивших повторных обращений инициаторов с предложениями о наименовании объектов, в отношении которых бюро Комиссии было принято решение о соответствии Порядку и нецелесообразности передачи предложения на рассмотрение Комиссии; а также с учетом оснований для повторного рассмотрения предложений в случаях, предусмотренных Порядком.

3.3. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с повесткой заседания Комиссии, утверждаемой председателем Комиссии, или в его отсутствие – первым заместителем председателя Комиссии.

Члены Комиссии извещаются о времени, месте проведения заседания Комиссии, повестке заседания Комиссии секретарем Комиссии в срок не позднее чем за десять дней до даты заседания Комиссии.

На заседания Комиссии могут приглашаться инициаторы, заинтересованные юридические и физические лица, эксперты и иные лица, которые извещаются об этом в письменном виде секретарем Комиссии в срок не позднее чем за десять дней до даты проведения заседания Комиссии.

3.4. Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие – первый заместитель председателя Комиссии или один из заместителей председателя Комиссии по поручению председателя Комиссии.

3.5. Заседание Комиссии правомочно, если на нем присутствует более половины членов Комиссии.
На заседаниях Комиссии решения принимаются большинством голосов от присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим.

Принятые на заседании решения оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.

3.6. Протоколы заседаний Комиссии  направляются секретарем Комиссии в Комитет по культуре Санкт-Петербурга в течение пяти рабочих дней с момента принятия Комиссией решения, инициаторам и иным заинтересованным юридическим и физическим лицам – в течение пятнадцати дней после принятия Комиссией решения.

4. Порядок деятельности секретаря Комиссии

4.1. Секретарь Комиссии назначается на должность и освобождается от должности Комиссией по представлению Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения культуры и дополнительного образования «Институт культурных программ».

4.2. Секретарь Комиссии:

• регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию;
• направляет исходящую корреспонденцию, в том числе протоколы заседаний Комиссии, адресатам;
• формирует проекты повестки заседания бюро Комиссии и повестки заседания Комиссии;
• подготавливает материалы, необходимые для рассмотрения на заседании бюро Комиссии и на заседании Комиссии, направляет их членам бюро Комиссии и членам Комиссии;
• извещает членов бюро Комиссии и членов Комиссии, инициаторов, заинтересованных юридических и физических лиц, экспертов и иных лиц о времени, месте проведения и повестках дня заседания бюро Комиссии и заседания Комиссии;
• участвует в заседаниях бюро Комиссии и Комиссии без права голоса, ведет и подписывает протоколы заседаний бюро Комиссии и заседания Комиссии;
• выдает справки по принятым Комиссией решениям;
• формирует архив Комиссии.